1. การประเมินความเสี่ยง
ขั้นตอนแรกในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์คือการระบุและประเมินอันตรายและความเสี่ยงทางไฟฟ้าที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ต้องมีการตรวจสอบอุปกรณ์ ส่วนประกอบ แหล่งพลังงาน และสถานะการทำงานอย่างครอบคลุม ในขณะเดียวกัน ควรมีการอ้างอิงถึงคำแนะนำของผู้ผลิตอุปกรณ์ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานความปลอดภัย และรายงานเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ประเภท ตำแหน่ง ความรุนแรง และความถี่ของอันตรายและความเสี่ยงทางไฟฟ้าควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและจัดลำดับความสำคัญตามความรุนแรงและโอกาสที่จะเกิดขึ้น
2. การพัฒนานโยบาย
ขั้นตอนที่สองในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์คือการพัฒนานโยบายและกระบวนการที่แนะนำพนักงานและผู้จัดการในการดำเนินการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์ ความรับผิดชอบสำหรับบุคลากรที่ได้รับอนุญาต บุคลากรที่ได้รับผลกระทบ พนักงานคนอื่นๆ ผู้รับเหมา และผู้มาติดต่อควรได้รับการอธิบายอย่างชัดเจน ต้องระบุมาตรฐาน วิธีการ เครื่องมือ และอุปกรณ์สำหรับการแยกอุปกรณ์ การล็อค การติดแท็ก การทดสอบ และการปลดล็อคด้วย ต้องมีขั้นตอนในการแจ้ง การสื่อสาร การประสานงาน และเอกสารประกอบของกิจกรรม LOTO นโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องจะต้องเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกำหนดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่บังคับใช้
3. การฝึกอบรมบุคลากร
ขั้นตอนที่สามในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมบุคลากรให้เข้าใจนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ควบคู่ไปกับอันตรายและความเสี่ยงจากไฟฟ้า การฝึกอบรมควรผสมผสานหลักการทั่วไปเข้ากับ-การสอนเฉพาะบทบาท ซึ่งปรับให้เหมาะกับความรับผิดชอบในงานและงานของพนักงาน เนื้อหาต้องครอบคลุม: ทฤษฎี LOTO และการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ; การระบุและการควบคุมอันตรายและความเสี่ยงทางไฟฟ้า การทำงานและการบำรุงรักษาอุปกรณ์และอุปกรณ์ LOTO และแผนเผชิญเหตุฉุกเฉินและระเบียบวิธีการจัดการเหตุการณ์ การเก็บรักษาความรู้และความสามารถทักษะของพนักงานจะต้องได้รับการประเมินอย่างสม่ำเสมอ โดยมีการฝึกอบรมทบทวนและปรับปรุงตามความจำเป็น
4 .แผนการดำเนินงาน
ขั้นตอนที่สี่ในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์คือการนำแผนไปใช้ภายในสถานที่ทำงาน ต้องมั่นใจว่าพนักงานทุกคนตระหนักและปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง จะต้องจัดเตรียมอุปกรณ์และอุปกรณ์ LOTO ที่เพียงพอและเข้าถึงได้ง่าย รวมถึงกุญแจ ป้าย กุญแจ อุปกรณ์ตรวจจับ และเครื่องแยกกระแสไฟฟ้า กิจกรรม LOTO จะต้องได้รับการดูแลและตรวจสอบ โดยมีการบันทึกและรายงานการเบี่ยงเบน เหตุการณ์ หรือการดำเนินการแก้ไข ขั้นตอนควรได้รับการตรวจสอบและปรับปรุงเป็นระยะตามความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลง หรือข้อมูลใหม่
5. การประเมินประสิทธิผล
ขั้นตอนที่ห้าในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาท์คือการประเมินประสิทธิภาพในการลดหรือขจัดอันตรายและความเสี่ยงทางไฟฟ้า ตัวชี้วัดประสิทธิภาพควรได้รับการวัดและวิเคราะห์ รวมถึงจำนวนและความรุนแรงของเหตุการณ์ การบาดเจ็บ หรือความเสียหาย อัตราการปฏิบัติตาม; ระดับความพึงพอใจ และต้นทุน-อัตราส่วนผลประโยชน์ ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะจากพนักงาน ผู้บริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะต้องได้รับการรวบรวมและรวบรวมไว้ การดำเนินการแก้ไขและป้องกันควรได้รับการระบุและนำไปปฏิบัติ ในขณะที่ตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดควรได้รับการยอมรับและให้รางวัล
6. การปรับปรุงขั้นตอน
ขั้นตอนที่หกซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างขั้นตอนการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยพิจารณาจากผลการประเมิน ตลอดจนข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงไป ควรนำแนวทางการมีส่วนร่วมมาใช้ โดยให้พนักงาน ผู้จัดการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมในกระบวนการปรับปรุง ต้องใช้ความพยายามเชิงรุกเพื่อค้นหาและใช้ความรู้ เทคโนโลยี และนวัตกรรมล่าสุดในสาขาการล็อกเอาต์/แท็กเอาต์ ขณะเดียวกันก็ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากองค์กรและอุตสาหกรรมอื่น ๆ
